أمانة الشئون العلمية
وحدة القبول والتسجيل والحالات الطلابية:
مهامها وإختصاصاتها:
- يشارك في وضع شروط القبول مع جهات الإختصاص وتمليكها للطلاب الراغبين بالإلتحاق بالجامعة.
- يستلم ويراجع استمارات القبول (عام، شهادة سودانية، شهادة عربية، أسر شهداء، ولائي، منح) وقبول خاص (خاص كامل، أبناء عاملين، مجاهدين ودبابين) إضافة لقوائم وإستمارات طلاب الدبلوم التقني.
- تصوير القوائم والإستمارات وإرسالها لكليات الجامعة والوحدة الصحية وعمادة شؤون الطلاب.
- ينسق إجراءات القبول مع كليات الجامعة.
- إرسال كشوفات الطلاب الأجانب إلى لجنة القبول بالتعليم العالي والجهات التي تتحمل تكلفة المنحة.
- مراجعة استمارات تسجيل الطلاب القدامى بعد اكتمال عملية التسجيل بالكليات
- ينشر كشوفات الطلاب في جميع الكليات وفق الشروط المحدد لكل كلية.
- يكون حلقة وصل بين أمانة الشؤون العلمية وإدارة القبول بالتعليم العالي
- إستخراج الإفادات المختلفة.
- إستخراج البطاقة الجامعية بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب
- المراجعة الدقيقة لأسماء الطلاب ونوع القبول والرقم الجامعي لمن سجل ومن لم يسجل من طلاب القبول العام (بكالريوس ودبلوم) وإرسال هذة القوائم للإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي.
- القبول المباشر لطلاب الدبلومات والإنتساب.
- تنفيذ إجراءات الترشيح لأبناء العاملين بالجامعة على النفقة الخاصة.
- متابعة إجراءات توثيق شهدات الخريجين مع الإدارة العامة للقبول.
- إشراف على إجراءات تحويل الطلاب من وإلى جامعة كردفان بعد السنة الأولى وموافقة ذلك للوائح القبول
- الإشراف على الحالات الطلابية (تجميد، فك تجميد، إستقالة، إعادة تصحصح، امتحان من الخارج، إلخ) وموافقتها للوائح الجامعة
- المشاركة في إجتماعات لجنة القبول بالتعليم العالي ومؤتمرات القبول والتسجيل بالداخل والخارج
- أي مهام أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر في إطار تخصصه.